작품 병합

컬렉션 워크스페이스에는 여러 팀원이 동일한 작품을 등록하거나, 패킹 리스트를 통해 생성된 Eythos 수장고 항목이 수동으로 추가한 레코드와 중복되는 등 가끔 중복 레코드가 발생할 수 있습니다.

Sesame을 사용하면 두 개의 개별 미술품 항목을 하나의 통합된 레코드로 합칠 수 있으며, 보존할 데이터 필드를 세부적으로 제어할 수 있습니다.

미술품 자산 병합 시기

자산 병합은 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 여러 팀원이 동일한 미술품에 대해 별도의 항목을 생성한 경우.

• 수장고 패킹 리스트에서 동기화된 Eythos 반입 레코드가 워크스페이스에 이미 존재하는 자체 관리 미술품과 중복되는 경우.

• 불완전한 레코드의 메타데이터를 더 상세한 자산 프로필과 통합하려는 경우.

두 미술품 항목을 병합하는 방법

두 개의 중복된 미술품 항목을 병합하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 유지하거나 업데이트하려는 미술품 레코드를 연 다음, 이미지 아래의 연필 아이콘을 탭하거나 클릭하여 미술품을 편집합니다.

2. 편집 모달의 맨 아래로 스크롤하여 다른 자산과 병합 섹션을 찾습니다.

3. 다른 자산에서 병합하려는 중복 미술품 레코드를 검색하고 선택합니다.

4. 병합 미리보기를 클릭하여 대조 화면을 나란히 띄웁니다.

병합 미리보기에서 데이터 검토 및 대조하기

병합 미리보기 화면에서는 충돌하는 필드를 검토하고 최종 병합 레코드가 어떻게 표시될지 정확하게 결정할 수 있습니다.

1. 유지할 레코드 선택: 어떤 기본 미술품 레코드를 주 레코드로 남길지 선택합니다. 유지되는 레코드는 고유한 자산 ID를 그대로 보존하므로, 해당 미술품이 포함된 기존 선택 항목 및 활성 공유 링크가 끊어지지 않고 계속 작동합니다.

2. 필드 값 선택: 각 메타데이터 필드(작품명, 가로, 세로, 매체, 평가액 등)에 대해 주 레코드의 값을 유지할지, 중복 레코드의 값을 유지할지 선택하거나 완전히 새로운 사용자 지정 값을 직접 입력합니다.

3. 병합 완료: 선택 사항을 검토한 후 병합을 클릭합니다.

확인되면 중복 레코드가 유지된 미술품 자산으로 통합되어 이미지, 문서 및 메타데이터가 하나의 깔끔한 레코드로 정리됩니다.