미디어 라이브러리

미디어 라이브러리는 Sesame 워크스페이스 내의 모든 디지털 문서, 내보낸 파일, 업로드된 미디어를 통합 관리하는 중심 허브입니다. 첨부 파일을 찾기 위해 개별 미술품 기록을 일일이 찾아다닐 필요 없이, 미디어 라이브러리를 통해 전체 파일 아카이브의 완성도 높은 검색 가능 인덱스를 한곳에서 확인할 수 있습니다.

라이브러리 뷰 탐색하기

미디어 라이브러리에 접속하려면 왼쪽 메인 탐색 메뉴에서 미디어 라이브러리를 선택하십시오.

메인 테이블에서 각 파일의 개요를 확인할 수 있습니다:

• 파일: 파일 아이콘, 이름 및 미리보기 축소판을 표시합니다.

• 연결된 자산: 해당 파일이 어느 미술품 또는 선택된 미술품 그룹과 연결되어 있는지 보여줍니다 (예: Lily Briscoe — Eythos Art 6).

• 정보: 파일 크기 메타데이터와 생성/업로드 날짜를 표시합니다.

• 파일 유형: 문서 형식(예: PDF, 이미지 등)을 강조하여 보여줍니다.

또한 우측 패널에서 프레젠테이션 스타일을 상세한 테이블 뷰와 시각적인 카드 그리드 뷰 간에 전환할 수 있습니다.

파일 미리보기 및 PDF 편집

미디어 라이브러리에서 파일 행을 클릭하거나 탭하면 화면 우측에 전용 미리보기 패널이 열립니다.

미리보기 패널을 통해 파일 세부 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다:

• 빠른 작업: 헤더에서 선택한 파일을 바로 보기(눈 아이콘), 다운로드(다운로드 아이콘), 태그 지정(태그 아이콘), 세부 정보 편집(연필 아이콘) 또는 삭제(휴지통 아이콘)할 수 있습니다.

• 파일 메타데이터: 파일 이름, 파일 유형, 크기, 업로드 날짜 및 연결된 미술품 자산의 직접 링크를 확인합니다.

미리보기 패널에서 PDF 주석 달기

선택한 파일이 PDF(상태 보고서 또는 팩트 시트 등)인 경우, 보기 또는 편집 아이콘을 탭하면 Sesame의 종합 문서 주석 도구가 열립니다. 여기에서 자유곡선 그리기 도구, 텍스트 상자, 도형, 콜아웃, 서명 등을 사용하여 문서에 마크업을 하고, 워크스페이스 기록을 정돈된 상태로 유지하면서 주석이 추가된 파일을 저장하거나 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 주석 도구를 참조하십시오.

일괄 작업 및 도구 모음 제어

왼쪽의 체크박스를 사용해 하나 또는 여러 파일을 선택하면 상단 도구 모음에 일괄 작업 메뉴가 활성화됩니다:

• 다운로드: 선택한 파일을 기기에 직접 저장합니다.

• 태그: 여러 파일에 맞춤형 정리용 태그를 동시에 적용합니다.

• 이름 변경 / 편집: 파일 이름이나 설명을 일괄적으로 업데이트합니다.

• 삭제: 계정에서 선택한 파일을 삭제합니다.

• 페이지 내 검색: 목록 위의 검색창을 사용하여 파일 이름으로 파일을 빠르게 필터링합니다.

파일 필터링 및 정렬

우측 사이드바 패널을 사용하여 뷰를 세부적으로 조정하고 정리하십시오:

필터 표시

상태별로 워크스페이스 파일을 빠르게 필터링합니다:

• 전체: 워크스페이스에 저장된 모든 파일을 확인합니다.

• 자산에 첨부됨: 미술품 기록에 명시적으로 연결된 파일만 분리하여 보여줍니다.

• 첨부되지 않음: 현재 자산에 연결되지 않은 독립형 업로드 파일이나 문서를 보여줍니다.

• 태그별: 지정한 맞춤형 태그별로 파일을 필터링합니다.

• 삭제됨: 최근에 삭제된 파일을 검토합니다.

정렬 옵션

사전 정의된 정렬 기준을 사용하여 라이브러리 목록의 순서를 즉시 변경할 수 있습니다:

• 기본값(최신순) 또는 오래된순

• 이름 오름차순(A→Z) 또는 이름 내림차순(Z→A)

• 유형 오름차순(A→Z) 또는 유형 내림차순(Z→A)

• 크기 작은순 또는 크기 큰순

파일 유형 필터링

우측 패널 하단에서 필터 제어 기능을 사용하여 라이브러리 전체에서 특정 형식을 분리할 수 있습니다:

• 이미지: 시각적 미디어로 필터링하거나, 이를 확장하여 JPEG, PNG, SVG 등 구체적인 이미지 형식을 선택할 수 있습니다.

• PDF: 생성된 모든 내보내기 파일, 상태 보고서 및 업로드된 PDF 문서를 표시합니다.

• 문서: Word 문서를 포함한 일반 텍스트 및 오피스 파일로 필터링합니다.

미디어 라이브러리는 사용자가 직접 업로드한 파일, 내보낸 문서, 그리고 워크스페이스에 추가한 맞춤형 자산만을 위해 설계되었습니다.

소장품이 저희 시설에 보관되어 Eythos가 관리하는 미술품으로만 구성된 경우, 미디어 라이브러리가 비어 있는 것처럼 보일 수 있습니다. Eythos 직원이 직접 업로드한 사진, 입고 문서 및 상태 파일은 당사의 수장고 시스템 내에서 자동으로 관리되며 미술품 기록에 직접 첨부되므로, 귀하의 개인 미디어 라이브러리에는 나타나지 않습니다.

문서를 수동으로 업로드하거나, 자체 관리 미술품에 이미지를 추가하거나, PDF 내보내기를 생성하면 해당 파일들이 즉시 미디어 라이브러리에 표시됩니다.