관련 문서

서류 기록, 인보이스, 진품 증명서, 상태 기록을 작품에 직접 연동하여 보관하면 컬렉션의 메타데이터가 완벽하게 유지되어 언제든 감사를 진행할 수 있습니다. 관련된 모든 파일은 작품 상세 페이지의 Documents 섹션에서 관리하실 수 있습니다.

파일 업로드하기

1. 작품 상세 페이지를 열고 Documents 섹션으로 스크롤을 내립니다.

2. 다음 두 가지 방법 중 하나를 선택해 파일을 작품에 추가합니다.

   • 드래그 앤 드롭: 점선으로 표시된 업로드 영역으로 파일을 직접 끌어다 놓습니다.

   • 업로드 버튼: 우측 상단의 Upload 버튼을 클릭하여 컴퓨터나 기기에서 파일을 선택합니다.

3. 지원되는 파일은 파일당 최대 100MB까지 업로드할 수 있습니다.

주로 첨부하는 문서로는 진품 증명서, 갤러리 인보이스, 구매 계약서, 액자 제작 영수증, 감정 평가서, 외부 상태 보고서 등이 있습니다.

문서 정리 및 관리

업로드가 완료되면 목록에 있는 문서 옆의 작업 메뉴(점 세 개 아이콘)를 사용하여 파일을 정리하고 편집할 수 있습니다.

• 이름 변경 / 설명 편집: 파일 이름을 수정하거나 설명을 추가하여 다른 담당자가 파일을 열어보지 않고도 어떤 문서인지 파악할 수 있도록 합니다.

• 태그 관리: 맞춤 태그를 적용하여 문서 유형(예: Invoice, Certificate, Condition Report)을 분류하면 시각적으로 빠르게 식별할 수 있습니다.

• 그룹으로 이동: 관련 문서를 맞춤형 폴더나 카테고리로 묶어 많은 양의 문서 리스트를 체계적으로 관리합니다.

• 다운로드: 파일의 로컬 사본을 기기에 직접 저장합니다.

• 삭제: 만료되었거나 중복된 파일을 작품 기록에서 삭제합니다.

문서 검색 및 필터링

작품에 여러 파일이나 내보낸 기록이 포함되어 있는 경우, Documents 섹션 상단의 컨트롤러를 사용하여 특정 기록을 간편하게 찾을 수 있습니다.

• 문서 검색: 검색창에 키워드를 입력하여 문서 이름이나 설명으로 필터링합니다.

• 모든 태그 드롭다운: 특정 태그별로 문서 목록을 필터링합니다.

• 모든 그룹 드롭다운: 특정 맞춤 그룹에 속한 파일만 별도로 분류하여 확인합니다.