레지스트라

역할 개요

레지스트라(Registrar)는 미술품 문서화, 인벤토리 업데이트, 이동 추적 및 정확한 시스템 기록 관리를 담당합니다.

본 역할은 Eythos의 정보 관리 프로세스의 핵심으로서 미술품과 고가품이 올바르게 기록 및 추적되고, 실제 운영 활동과 일치하도록 보장하는 업무입니다. 체계적이고 세심하며, 규율을 준수하고 문서, 데이터, 시스템 및 운영 팀과의 협업에 익숙하신 분께 적합합니다.

주요 업무 및 책임

문서화 및 데이터 입력

• 미술품 기록, 인벤토리 데이터 및 이동 정보를 작성하고 업데이트합니다.

• 상태 보고서(Condition Report), 패킹 리스트, 반출 기록 및 기타 레지스트라 문서를 작성합니다.

• 모든 데이터가 정확하고 완전하며 일관되게 기한 내에 입력되도록 합니다.

• 기록, 서식 및 내부 시스템 전반에서 명확한 문서화 기준을 유지합니다.

• 고객 및 미술품에 관한 민감한 정보를 주의 깊고 신중하게 취급합니다.

인벤토리 및 이동 추적

• 보관, 운송, 취급 및 프로젝트 전반에 걸쳐 미술품의 위치, 상태 및 이동 이력을 추적합니다.

• 시스템 기록이 실제 이동 및 운영 활동과 일치하도록 합니다.

• 이동, 상태 변경, 반입, 반출 또는 인도 후 기록을 즉각적으로 업데이트합니다.

• 미술품, 크레이트, 포장재, 보관 구역 및 고객 계정 전반에 걸쳐 추적성을 유지합니다.

• 불일치 사항, 누락된 정보 또는 기록상의 공백을 파악하여 명확하게 보고합니다.

운영 지원

• 작품 설치/운송(Art Handling), 물류, 보관 및 고객 관계 팀을 지원하기 위해 정확한 문서와 정보를 제공합니다.

• 업무 실행 전에 필요한 정보가 준비되어 있는지 확인합니다.

• 정확한 기록과 문서를 통해 반입, 반출, 보관, 이동 및 프로젝트 프로세스를 지원합니다.

• 시스템 정보와 실제 운영 간의 일관성을 유지하도록 돕습니다.

• 세부 정보의 확인, 수정 또는 업데이트가 필요한 경우 관련 팀과 명확하게 소통합니다.

기준 및 정확성

• 레지스트라 절차, 문서화 가이드라인 및 내부 기준을 준수합니다.

• 모든 기록과 업무에서 철저한 디테일 지향 태도를 유지합니다.

• 일정의 압박 속에서도 정확성을 타협하지 않고 신중하게 업무를 수행합니다.

• 데이터 무결성, 프로세스 규율 및 신뢰할 수 있는 운영 실행을 지원합니다.

• 항상 전문적인 품행과 기밀 유지를 고수합니다.

지원 자격 및 우대사항

• 레지스트라 업무, 컬렉션 관리, 갤러리 또는 미술관 행정, 인벤토리 관리, 물류 문서 작성, 아카이브 관리 또는 운영 행정 분야에서 2~4년의 경력을 보유하신 분을 선호합니다.

• 미술사, 박물관학, 컬렉션 가이드, 아카이브, 물류, 비즈니스 운영, 경영학 또는 관련 분야의 학사 및 학위 소지자를 선호합니다.

• 체계적이며 꼼꼼하고 디테일에 강하신 분.

• 데이터, 기록, 문서, 시스템 및 구조화된 프로세스를 다루는 일에 능숙하신 분.

• 뛰어난 서면 소통 및 문서 작성 능력을 갖추신 분.

• 절차를 준수하는 데 신중하고 신뢰할 수 있으며 규율이 있으신 분.

• 빠르게 변화하는 환경에서 운영 팀과 원활히 협업할 수 있으신 분.

• 고가의 미술품, 민감한 정보 및 마감 시한을 다룰 때 침착하고 전문적인 태도를 유지할 수 있으신 분.

• 인벤토리 시스템, 스프레드시트, 공유 폴더 및 디지털 워크플로우 사용에 능숙하신 분.

• 근무지에 따라 영어 및 광둥어 또는 한국어 구사가 유창하신 분. (중국어 가능자 우대)

• 미술, 컬렉션, 미술관, 물류 또는 고가 자산 보호에 관심이 많으신 분을 선호합니다.

Eythos 합류 혜택

• 미술품 문서화, 인벤토리 제어 및 고가 자산 보호 분야의 전문적인 경력을 쌓을 수 있습니다.

• 최상급 미술품, 수집품, 갤러리, 기관, 개인 컬렉터 및 전문 운영 팀과 함께 일할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

• 안전한 보관, 운송, 취급 및 추적성을 지원하는 시스템과 글로벌 스탠다드를 배울 수 있습니다.

• 홍콩과 한국에서 비즈니스를 전개하며 이 업계의 패러다임을 재정의하고 있는 빠르게 성장하는 기업에 합류하게 됩니다.

• 정밀함, 신뢰성, 기술력, 그리고 정성을 정체성으로 하는 팀의 일원이 될 수 있습니다.